الموافقات والفرق
قرارات واضحة. وتراسل أقل.
امنح كل طلب مسؤولًا واضحًا وما يحتاجه من إثباتات وخطوة تالية محددة.
- الذكاء الاصطناعي + أدوات مألوفة
- بحسب الدور
مصمم لسير العمل بأكمله.
امنح كل طلب مسؤولًا واضحًا وما يحتاجه من إثباتات وخطوة تالية محددة.
-
المعتمِد المناسب
وجّه كل طلب إلى معتمِد معيّن ليعرف الجميع من المسؤول.
-
تفويض عند الحاجة
فوّض القرارات لفترة، كي لا تتعطل الطلبات أثناء غياب أحد.
-
سجل للقرارات
اعتمد، أو أعد الطلب مع سؤال، أو ارفض، وأبقِ المبررات مع السجل.
من التقديم إلى القرار.
لكل خطوة مسؤول.
-
1. تقديم
يرسل مقدّم الطلب مصروفًا مع مستنداته وغرضه.
-
2. تعيين
يذهب الطلب إلى المعتمِد المسؤول وفق سياسة الاعتماد لديك.
-
3. مراجعة
يتحقق المعتمِد من الإثباتات والغرض والسياسة.
-
4. قرار
اعتمد، أو أعد الطلب مع سؤال، أو ارفض. ويُحفظ السجل.
ما يمكنك فعله
قرّر والإثباتات أمامك.
يرى المعتمِد المبلغ والمورّد والغرض والمستندات والسياسة في مكان واحد، ويؤكد ما راجعه.
- اطّلع على النسخة المقدّمة والمبلغ والمستند الداعم معًا.
- أعد الطلب مع سؤال بدل رفضه مباشرة.
- أكّد أن الإثباتات والغرض والسياسة قد روجعت.
- فوّض الاعتماد لفترة محددة.
- احتفظ بسجل واضح لمن قرر ماذا ومتى.
القرارات تبقى بيد الناس.
للاعتماد ضوابطه الخاصة.
-
قرارات محددة النطاق
المعتمِد المعيّن وحده يقرر. وحيث تُشترط مراجعة مستقلة، لا يعتمد أحد مطالبته بنفسه.
-
الاعتماد ليس دفعًا
اعتماد المصروف لا يغيّر حالة دفعه.
-
الذكاء الاصطناعي لا يعتمد
يستطيع المساعد تجهيز ملخص لك. ولا يستطيع الاعتماد أو الدفع بنفسه.
بعض الإجابات المفيدة.
هل أستطيع اعتماد مصروفي الخاص؟
ليس حيث تشترط سياستك مراجعة مستقلة. في هذه الحالة لا يمكن للمعتمِد أن يعتمد مطالبته بنفسه.
ماذا يحدث عند غياب أحدهم؟
يمكن تفويض الاعتماد لفترة، فتواصل الطلبات سيرها.
هل يعني الاعتماد أن المصروف قد دُفع؟
لا. يُتتبّع الاعتماد والدفع بشكل منفصل.
هل يجب على الأفراد استخدام الموافقات؟
لا. لا يُجبر المستخدمون الشخصيون على المرور بموافقات الشركات.
امنح مصروفاتك مكانًا أفضل للعمل.
ابدأ بتعليمة بسيطة. وأبقِ التفاصيل والقرارات تحت تحكمك.