الشركات وفرق المالية
مكتب واحد لعملياتك المالية.
أبقِ الكيانات القانونية والفرق والمشاريع والمسؤوليات واضحة أثناء إدارة الإنفاق اليومي.
ابدأ بما يجب إنجازه.
مهام بداية مفيدة، لا مربع محادثة فارغ.
-
01
مراجعة التزامات هذا الشهر
اطّلع على ما طُلب أو أُمر به ولم يُدفع بعد.
-
02
إعداد قائمة الفواتير غير المدفوعة
اجمع الفواتير المنتظرة للدفع مع أدلتها وحالة الموافقة عليها.
-
03
مقارنة الفعلي بالميزانية
قارن الإنفاق بميزانية فريق أو مشروع.
ما يهم فريق المالية.
هيكل يعكس طريقة عمل مؤسستك.
-
الكيانات والفرق
نظّم الإنفاق حسب الكيان القانوني والفريق والمشروع، مع تحديد شخص مسؤول.
-
موافقات مدعومة بالأدلة
يحمل كل طلب المستندات والإجراء التالي للمعتمِد.
-
الميزانيات والالتزامات
قارن الإنفاق الفعلي والالتزامات بالميزانية التي وضعتها.
-
تقارير يمكنك مشاركتها
أنشئ تقارير للمراجعة وشاركها مع من يحتاج إليها.
من الطلب إلى السجل.
مسار هادئ للإنفاق اليومي.
-
1. الالتقاط
اجمع الإيصالات والفواتير في صندوق واحد.
-
2. المراجعة
تحقق من التفاصيل المستخرجة بجانب الأصل.
-
3. الموافقة
وجّه الطلب إلى الشخص المسؤول وفق سياستك.
-
4. تتبّع الدفع
الموافقة والدفع حالتان منفصلتان، وكل منهما ظاهرة.
-
5. التقرير
أعدّ تقارير للمالية والمديرين ومحاسبك.
مسؤولية واضحة
الجميع يعرف من يقرر.
تحدد الأدوار والصلاحيات من يستطيع العرض والتقديم والموافقة والإدارة. ويغطي التفويض حالات الغياب دون توسيع سلطة أي شخص، ويُسجَّل صاحب القرار الفعلي دائمًا.
- الأدوار والصلاحيات حسب مساحة العمل
- تفويض بتاريخي بداية ونهاية
- سجل الموافقات على كل طلب
- ميزانيات وتقارير حسب الفريق أو المشروع
الضوابط تبقى بيدك.
لا يتجاوز الوكيل أبدًا صلاحيات الشخص الذي يستخدمه.
-
معاينة قبل التطبيق
تعرض التغييرات التي يجهّزها الذكاء الاصطناعي السجلات المتأثرة قبل تطبيق أي شيء.
-
لا موافقة ولا دفع بمفرده
تحتفظ الموافقات والمدفوعات بضوابطها وصلاحياتها الخاصة.
-
الاحتفاظ بالأدلة
تبقى المستندات الأصلية مرفقة بالسجلات التي تدعمها.
أسئلة من هذه الفئة.
هل يمكننا استخدام عدة كيانات قانونية؟
صُمم المنتج حول مساحات عمل تستوعب كياناتك وفرقك ومشاريعك. اسألنا كيف يناسب هيكلك.
هل الذكاء الاصطناعي مطلوب للموافقات؟
لا. تعمل الموافقات عبر الشاشات المألوفة، وتتشارك واجهات AI وHybrid وClassic السجلات والصلاحيات نفسها.
كيف تُحدَّد الأسعار؟
الخطط هي المجانية والقياسية والاحترافية. وتأتي الأسعار والحصص النهائية من الكتالوج التجاري المعتمد.
شاهده ببيانات نموذجية.
جرّب سير العمل أولًا، أو ابدأ بمساحة عملك الخاصة.