الالتقاط والمراجعة
إيصالات، بلا مطاردة.
اجمع الإيصالات والفواتير في صندوق واحد. وأبقِ الأصل بجانب التفاصيل التي تراجعها.
- الذكاء الاصطناعي + أدوات مألوفة
- بحسب الدور
مصمم لسير العمل بأكمله.
اجمع الإيصالات والفواتير في صندوق واحد. وأبقِ الأصل بجانب التفاصيل التي تراجعها.
-
صندوق واحد للمستندات
ارفع الإيصالات والفواتير من سطح المكتب أو الهاتف وأبقِها معًا حتى تُراجع.
-
الأصل بجانب التفاصيل
قارن المستند بالحقول المستخرجة جنبًا إلى جنب، وصحّح أي شيء يبدو خاطئًا.
-
راجع قبل الحفظ
أرفق مستندًا بمصروف موجود أو احفظ مسودة روجعت. وتبقى التفاصيل الناقصة موسومة.
من المستند إلى سجل مراجَع.
أربع مراحل، وشخص مسؤول عن الأخيرة.
-
1. أضف المستند
ارفع إيصالًا أو فاتورة، أو أعد توجيهها إلى الصندوق.
-
2. تحقق من الاستخراج
تظهر الحقول المقترحة بجانب الأصل، وتُوسم القيم غير الواضحة للمراجعة.
-
3. سدّ الثغرات
تبقى تفاصيل الضريبة أو الدفع الناقصة مجهولة حتى يؤكدها أحد.
-
4. احفظ المسودة المراجَعة
أنشئ مصروفًا أو أرفق المستند بمصروف موجود.
ما يمكنك فعله
أبقِ الإثبات مع المصروف.
الاستخراج نقطة بداية. يُحتفظ بالمستند الأصلي، فيمكن تتبّع كل سجل إلى مصدره.
- راجع الأصل والحقول المستخرجة على شاشة واحدة.
- اطّلع على فحص التكرار قبل حفظ سجل جديد.
- احصل على تصنيف مقترح يمكنك قبوله أو تغييره.
- نبّه إلى إثباتات الضريبة أو الدفع الناقصة بدل تخمينها.
- أرفق مستندًا بمصروف موجود.
الاقتراحات تبقى اقتراحات.
قد يخطئ الاستخراج، لذا فخطوة المراجعة جزء من التصميم.
-
مراجعة بشرية مطلوبة
تُوسم الحقول التي لا يتأكد منها النظام. ولا تعتمد تسمية الثقة أبدًا إثباتات ناقصة.
-
بحسب الدور
ترى المستندات التي يسمح بها دورك. والتقاط مستند لا يمنح حقوق الاعتماد أو الدفع.
-
الإدخال اليدوي باقٍ
إذا لم يتوفر الذكاء الاصطناعي، يمكنك مع ذلك كتابة التفاصيل وإرفاق الملف بنفسك.
بعض الإجابات المفيدة.
هل الاستخراج صحيح دائمًا؟
لا. الحقول المستخرجة اقتراحات. تُوسم القيم غير الواضحة للمراجعة، وأنت من يقرر ما يُحفظ.
ماذا يحدث للمستند الأصلي؟
يُحتفظ به ويُربط بالمصروف، فيبقى الأصل متاحًا بجانب التفاصيل التي راجعتها.
هل يمكنني التقاط الإيصالات بهاتفي؟
نعم. صُممت مساحة العمل لسطح المكتب والجوال، فيمكنك إضافة المستندات فور حدوث المشتريات.
ماذا لو كانت تفاصيل الضريبة أو الدفع ناقصة؟
تبقى موسومة كمجهولة وتحتاج إلى مراجعة. ولا يملأها النظام نيابة عنك.
امنح مصروفاتك مكانًا أفضل للعمل.
ابدأ بتعليمة بسيطة. وأبقِ التفاصيل والقرارات تحت تحكمك.