إدارة المصروفات
كل مصروف. وقصته كاملة.
ابحث عن المصروفات ونظّمها وصحّحها مع المستندات والقرارات والتاريخ في مكان واحد.
- الذكاء الاصطناعي + أدوات مألوفة
- بحسب الدور
مصمم لسير العمل بأكمله.
ابحث عن المصروفات ونظّمها وصحّحها مع المستندات والقرارات والتاريخ في مكان واحد.
-
اعثر على ما تحتاجه
ابحث في السجل وصفّه حسب المورّد أو التاريخ أو التصنيف أو حالة الاعتماد أو حالة الدفع، واحفظ العروض التي تعيد استخدامها.
-
نظّم باتساق
طبّق التصنيفات وأبقِ المسودات والعناصر المقدَّمة والعناصر التي تحتاج إلى معلومات منفصلة بوضوح.
-
تاريخ تستطيع تتبّعه
اطّلع على المستندات والقرارات والتغييرات خلف كل مصروف، بالترتيب.
من مسودة إلى سجل مسوّى.
ينتقل كل مصروف عبر حالات ظاهرة.
-
1. أنشئ أو استورد
أضف مصروفًا يدويًا، أو من مستند ملتقَط، أو باستيراد ملف.
-
2. نظّم
أضف التصنيف والغرض والمستندات الداعمة.
-
3. قدّم
أرسله إلى المراجعة التي تتطلبها مساحة عملك.
-
4. تابعه
اطّلع على حالتي الاعتماد والدفع منفصلتين، مع سجل بالتغييرات.
ما يمكنك فعله
سجل واحد، وثلاث طرق للعمل.
استخدم السجل في العرض الكلاسيكي، واسأل المساعد عن تحديد في الذكاء الاصطناعي أو الهجين، وصدّر ما حددته.
- ابحث في سجل المصروفات وصفّه واحفظ عروضه.
- اطّلع على مجاميع المسودات والعناصر المقدَّمة والعناصر التي تحتاج إلى معلومات.
- أعد مصروفًا لطلب معلومات وأبقِ السؤال في تاريخه.
- أبقِ حالتي الاعتماد والدفع منفصلتين، كي لا تُلتبس إحداهما بالأخرى.
- صدّر التحديد الذي راجعته.
التصحيحات تترك أثرًا.
التعديل مسموح. والتعديل الصامت غير مسموح.
-
تاريخ ظاهر
تُسجَّل التغييرات على المصروف إلى جانب التقديم الأصلي.
-
الصلاحيات سارية
ما تراه أو تغيّره يعتمد على دورك في مساحة العمل.
-
السجلات نفسها في كل عرض
يعمل الذكاء الاصطناعي والهجين والكلاسيكي على المصروفات نفسها. لا شيء يتكرر أو يضيع عند التبديل.
بعض الإجابات المفيدة.
هل يمكنني استيراد المصروفات الموجودة؟
نعم. الاستيراد متاح من شاشة المصروفات. راجع النتيجة قبل الاعتماد عليها، كما مع أي بيانات مستوردة.
هل حالة الدفع هي حالة الاعتماد نفسها؟
لا. تُتتبّعان بشكل منفصل. والاعتماد لا يغيّر ما إذا كان المصروف قد دُفع.
هل يستطيع المساعد تعديل مصروفاتي؟
يستطيع تجهيز تغييرات لك. تشاهد معاينة وتؤكد قبل تطبيق أي شيء، ويعمل ضمن صلاحياتك.
هل أحتاج إلى الذكاء الاصطناعي لاستخدام السجل؟
لا. يوفر العرض الكلاسيكي قوائم ونماذج ومرشحات دون مساعد.
امنح مصروفاتك مكانًا أفضل للعمل.
ابدأ بتعليمة بسيطة. وأبقِ التفاصيل والقرارات تحت تحكمك.