انتقل إلى المحتوى
My Expenses Desk

التحكم والثقة

مكان التحكم داخل سير العمل.

افهم الضوابط المقصودة ومسؤولياتك والأسئلة التي ينبغي طرحها قبل الاستخدام الفعلي.

ضوابط مدمجة في التصميم

متطلبات تصميم، وليست ادعاء شهادة.

  • حدود مساحة العمل

    تحكم الصلاحيات ونطاق العضوية القراءة والملفات والبحث والتصدير وإجراءات الوكيل.

  • مراجعة الإجراءات المؤثرة

    يتطلب تغيير المبلغ أو المستلم أو إصدار السجل معاينة محدّثة والموافقة المطلوبة.

  • الفصل بين العام والخاص

    لا يحتاج التسويق ولا البحث العام أبدًا إلى سجلات المصروفات الخاصة أو المحادثات.

  • سجل تدقيق مفيد

    تُسجَّل عمليات الإنشاء والتغيير والقرارات وتغييرات الوصول لتعرف من فعل ماذا ومتى.

  • التعامل مع المستندات كبيانات

    المستند المرفوع دليل يُقرأ وليس تعليمات تُنفَّذ.

  • اختيارات المزوّدين صريحة

    يُختار المزوّدون الخارجيون عن قصد ويُعرضون مع نطاقهم وموافقتهم الخاصة.

حماية سجلاتك.

ضوابط المنتج المقصودة عمليًا.

  • الأدوار والصلاحيات

    تحدد الأدوار من يستطيع العرض والتقديم والموافقة والإدارة.

  • التحقق بخطوتين

    أضف خطوة ثانية لتسجيل الدخول للحسابات التي تحتاج إليها.

  • إدارة الجلسات

    إزالة عضو أو صلاحية تنهي وصوله المستقبلي وجلساته النشطة.

  • الاحتفاظ بالدليل الأصلي

    يبقى المستند المصدري مع السجل الذي يدعمه.

  • تصدير البيانات

    صدّر سجلاتك بصيغ شائعة.

  • حدود وحدة إدارة النظام

    لا يطّلع فريق الدعم بشكل اعتيادي على المحتوى المالي للعملاء. وأي وصول مؤقت يتطلب غرضًا ويُسجَّل.

مسؤولياتك.

تعمل الضوابط الجيدة بأفضل صورة مع العادات الجيدة.

  • ادعُ عن قصد

    امنح الأشخاص الدور والنطاق الذي يحتاجون إليه، ولا تزد.

  • راجع الصلاحيات

    أزل الأعضاء والمحاسبين عندما لا يعودون بحاجة إلى الوصول.

  • حافظ على أمان تسجيل الدخول

    استخدم التحقق بخطوتين وأبقِ بيانات اعتمادك سرية.

أسئلة قبل الاستخدام الفعلي.

هل أنتم حاصلون على شهادات؟

تصف هذه الصفحة متطلبات التصميم والضوابط المقصودة، ولا تدّعي الحصول على أي شهادة. وإذا كنت تحتاج إلى ضمانات محددة، فاسألنا وسنجيبك بصدق.

من يستطيع الاطلاع على سجلاتي المالية؟

الأشخاص في مساحة عملك ضمن أدوارهم ونطاقهم. ولا تعرض وحدة إدارة النظام المحتوى المالي للعملاء بشكل اعتيادي.

هل تبقى بياناتي بعد مغادرتي؟

يتبع الاحتفاظ والحذف سياسة الخصوصية وخطتك. اقرأ السياسة للاطلاع على التفاصيل.

لديك سؤال عن الأمان؟

اسأل قبل أن تقرر. وسنخبرك بما هو مطبّق وما ليس كذلك.

التخزين الضروري يُبقي الموقع عاملًا. تبقى التحليلات والتسويق الاختياريان متوقفين ما لم تختارهما.

كيف نستخدم ملفات تعريف الارتباط