الموظفون والمديرون
الجميع يعرف ما يحدث بعد ذلك.
قدّم مطالبة أو أجب عن سؤال أو راجع موافقة مُسندة إليك، من المكتب أو من الهاتف.
ابدأ بما يجب إنجازه.
مهام بداية مفيدة، لا مربع محادثة فارغ.
-
01
تقديم مطالبتي للمراجعة
أضف الإيصال والتفاصيل وأرسل المطالبة إلى من يراجعها.
-
02
عرض الموافقات المُسندة إليّ
اعثر على الطلبات المنتظرة لقرارك مع أدلتها.
-
03
إعداد تفويض مؤقت
غطِّ غيابك بالتفويض ضمن حدود صلاحيتك.
ما يهم الموظفين والمديرين.
مسار واضح لطرفي المطالبة.
-
مطالبات بسيطة
قدّم المطالبة مع الإيصال وتابع موضعها.
-
أسئلة في سياقها
يبقى سؤال المراجع على المطالبة نفسها فتجيب عنه هناك.
-
موافقات مُسندة
يرى المديرون الطلبات المنتظرة لهم مع الأدلة اللازمة للقرار.
-
تغطية الغياب
فوّض لفترة محددة ضمن النطاق الذي تملكه أصلًا.
من المطالبة إلى القرار.
ما يراه كل من مقدِّم المطالبة ومعتمِدها.
-
1. الالتقاط
أضف الإيصال من هاتفك أو مكتبك.
-
2. قدّم
أرسل المطالبة إلى مراجعك.
-
3. المراجعة
يرى المعتمِد المطالبة والدليل وأي تنبيهات متعلقة بالسياسة.
-
4. قرّر
وافق أو ارفض أو اطرح سؤالًا.
-
5. المتابعة
يرى الجميع الحالة ومن اتخذ القرار.
قرارات يمكنك الوثوق بها
يرى المعتمِدون ما يحتاجون إليه.
يعرض كل طلب المستند الأصلي والتفاصيل وسجله، فتستند القرارات إلى الأدلة. وتُتتبَّع الموافقة والدفع كحالتين منفصلتين.
- الدليل بجانب الطلب
- الحالة ظاهرة لمقدِّم الطلب
- تفويض بتاريخي بداية ونهاية
- يعمل على الحاسوب والجوال
لا تتسع الصلاحيات أبدًا.
المفوَّضون والذكاء الاصطناعي يلتزمون بالقواعد.
-
للتفويض حدود
لا يتصرف المفوَّض إلا ضمن التفويض وصلاحيات وصوله الخاصة.
-
تسجيل صاحب القرار الفعلي
يبيّن السجل من قرر فعليًا، لا من غاب فقط.
-
الذكاء الاصطناعي لا يوافق
يستطيع المساعد التجهيز، لكن الموافقة تبقى لشخص يملك الصلاحية.
أسئلة من هذه الفئة.
هل يمكنني التحقق من حالة مطالبتي؟
نعم. تعرض المطالبة حالتها الحالية وسجل القرارات والأسئلة.
إلى من يمكنني التفويض؟
يعتمد التفويض على إعدادات مساحة عملك. ولا يمكن للمفوَّض تجاوز صلاحيتك أو وصوله الخاص.
هل يمكنني استخدامه على هاتفي؟
صُمم المنتج للاستخدام على الحاسوب والجوال.
شاهده ببيانات نموذجية.
جرّب سير العمل أولًا، أو ابدأ بمساحة عملك الخاصة.