Validations et équipes
Des décisions claires. Moins d'allers-retours.
Donnez à chaque demande un responsable, les justificatifs dont il a besoin et une prochaine action claire.
- IA + outils familiers
- Selon le rôle
Pensé pour tout le parcours.
Donnez à chaque demande un responsable, les justificatifs dont il a besoin et une prochaine action claire.
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Le bon valideur
Orientez chaque demande vers un valideur désigné pour que chacun sache qui est responsable.
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Délégation si besoin
Déléguez les décisions pour une période, afin que les demandes ne restent pas bloquées pendant une absence.
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Un historique des décisions
Validez, renvoyez avec une question ou refusez, et conservez le raisonnement avec l'enregistrement.
De la soumission à la décision.
Chaque étape a un responsable.
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1. Soumettre
Le demandeur envoie une dépense avec ses documents et son motif.
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2. Attribuer
La demande est transmise au valideur responsable selon votre politique de validation.
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3. Examiner
Le valideur vérifie les justificatifs, le motif et la politique.
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4. Décider
Validez, renvoyez avec une question ou refusez. L'historique est conservé.
Ce que vous pouvez faire
Décidez avec les justificatifs sous les yeux.
Le valideur voit le montant, le fournisseur, le motif, les documents et la politique au même endroit, et confirme ce qu'il a vérifié.
- Voyez ensemble la version soumise, le montant et le justificatif.
- Renvoyez une demande avec une question plutôt que de la refuser d'emblée.
- Confirmez que les justificatifs, le motif et la politique ont été examinés.
- Déléguez la validation pour une période définie.
- Gardez une trace claire de qui a décidé quoi, et quand.
Les décisions restent aux personnes.
La validation a ses propres contrôles.
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Des décisions cadrées
Seul le valideur désigné peut décider. Lorsqu'une revue indépendante est exigée, personne ne valide sa propre demande.
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Validation n'est pas paiement
Valider une dépense ne modifie pas son statut de paiement.
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L'IA ne peut pas valider
L'assistant peut préparer une synthèse pour vous. Il ne peut ni valider ni payer de lui-même.
Quelques réponses utiles.
Puis-je valider ma propre dépense ?
Pas lorsque votre politique exige une revue indépendante. Dans ce cas, une décision ne peut pas valider la propre demande du valideur.
Que se passe-t-il en cas d'absence ?
La validation peut être déléguée pour une période, afin que les demandes continuent d'avancer.
La validation signifie-t-elle que la dépense est payée ?
Non. La validation et le paiement sont suivis séparément.
Les particuliers doivent-ils utiliser les validations ?
Non. Les utilisateurs personnels ne sont pas soumis aux validations d'entreprise.
Fonctionnalités associées
- Gestion des dépensesRetrouvez, organisez et corrigez les dépenses avec leurs documents et leur historique.
- Paiements et opérationsSuivez factures, remboursements, achats et avoirs sans perdre l'achat d'origine.
- Collaboration avec l'expert-comptableUn accès contrôlé aux justificatifs, aux questions et à la révision de chaque client.
Offrez à vos dépenses un meilleur endroit où travailler.
Commencez par une simple instruction. Gardez la main sur les détails et sur les décisions.