Gestion des dépenses
Chaque dépense. Toute l'histoire.
Retrouvez, organisez et corrigez les dépenses avec les documents, les décisions et l'historique au même endroit.
- IA + outils familiers
- Selon le rôle
Pensé pour tout le parcours.
Retrouvez, organisez et corrigez les dépenses avec les documents, les décisions et l'historique au même endroit.
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Trouvez ce qu'il vous faut
Recherchez et filtrez le registre par fournisseur, date, catégorie, état de validation ou état de paiement, et enregistrez les vues que vous réutilisez.
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Organisez avec cohérence
Appliquez des catégories et gardez bien séparés les brouillons, les éléments soumis et ceux qui attendent des informations.
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Un historique que l'on peut suivre
Voyez dans l'ordre les documents, les décisions et les modifications derrière chaque dépense.
Du brouillon à l'enregistrement réglé.
Chaque dépense passe par des états visibles.
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1. Créer ou importer
Ajoutez une dépense à la main, à partir d'un document saisi ou en important un fichier.
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2. Organiser
Ajoutez la catégorie, le motif et les justificatifs.
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3. Soumettre
Envoyez-la à la relecture que votre espace de travail exige.
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4. Suivre jusqu'au bout
Voyez séparément l'état de validation et l'état de paiement, avec l'historique des modifications.
Ce que vous pouvez faire
Un registre, trois façons de travailler.
Utilisez le registre en vue Classique, interrogez l'assistant sur une sélection en vue IA ou Hybride, et exportez votre sélection.
- Recherchez, filtrez et enregistrez des vues du registre des dépenses.
- Consultez les totaux des brouillons, des éléments soumis et de ceux qui attendent des informations.
- Renvoyez une dépense pour complément d'information et gardez la question dans son historique.
- Gardez séparés l'état de validation et l'état de paiement, pour ne pas confondre l'un avec l'autre.
- Exportez la sélection que vous avez relue.
Les corrections laissent une trace.
Modifier est permis. Modifier en silence ne l'est pas.
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Historique visible
Les modifications d'une dépense sont consignées à côté de la soumission d'origine.
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Les droits s'appliquent
Ce que vous pouvez voir ou modifier dépend de votre rôle dans l'espace de travail.
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Les mêmes enregistrements dans chaque vue
IA, Hybride et Classique travaillent sur les mêmes dépenses. Rien n'est dupliqué ni perdu quand vous changez de vue.
Quelques réponses utiles.
Puis-je importer des dépenses existantes ?
Oui. L'import est disponible depuis l'écran Dépenses. Relisez le résultat avant de vous y fier, comme pour toute donnée importée.
L'état de paiement est-il le même que l'état de validation ?
Non. Ils sont suivis séparément. Une validation ne change pas le fait qu'une dépense ait été payée ou non.
L'assistant peut-il modifier mes dépenses ?
Il peut préparer des modifications pour vous. Vous voyez un aperçu et confirmez avant que quoi que ce soit ne soit appliqué, et il agit dans vos droits.
Ai-je besoin de l'IA pour utiliser le registre ?
Non. La vue Classique propose listes, formulaires et filtres sans assistant.
Fonctionnalités associées
Offrez à vos dépenses un meilleur endroit où travailler.
Commencez par une simple instruction. Gardez la main sur les détails et sur les décisions.