Entreprises et équipes financières
Un seul bureau pour vos opérations financières.
Gardez des entités juridiques, des équipes, des projets et des responsabilités clairs tout en gérant les dépenses courantes.
Commencez par ce qu’il y a à faire.
Des tâches de départ utiles, pas une zone de discussion vide.
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01
Passer en revue les engagements du mois
Voyez ce qui a été demandé ou commandé mais pas encore payé.
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02
Préparer la liste des factures impayées
Rassemblez les factures en attente de paiement avec leurs justificatifs et leur statut d’approbation.
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03
Comparer le réel au budget
Comparez les dépenses au budget d’une équipe ou d’un projet.
Ce qui compte pour une équipe financière.
Une structure qui reflète le fonctionnement de votre organisation.
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Entités et équipes
Organisez les dépenses par entité juridique, équipe et projet, avec une personne responsable désignée.
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Approbations avec justificatifs
Chaque demande porte les documents et la prochaine action pour l’approbateur.
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Budgets et engagements
Comparez les dépenses réelles et les engagements au budget que vous avez fixé.
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Des rapports à partager
Produisez des rapports pour la vérification et partagez-les avec les personnes concernées.
De la demande à l’enregistrement.
Un parcours serein pour les dépenses courantes.
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1. Saisie
Réunissez reçus et factures dans une seule boîte.
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2. Vérification
Contrôlez les détails extraits à côté de l’original.
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3. Approbation
Dirigez vers la personne responsable selon votre politique.
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4. Suivi du paiement
L’approbation et le paiement sont des états distincts, chacun visible.
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5. Rapport
Préparez des rapports pour la finance, les managers et votre comptable.
Responsabilité claire
Chacun sait qui décide.
Les rôles et les autorisations déterminent qui peut consulter, soumettre, approuver et administrer. La délégation couvre une absence sans étendre l’autorité de quiconque, et le véritable décideur est toujours consigné.
- Rôles et autorisations par espace de travail
- Délégation avec dates de début et de fin
- Historique d’approbation sur chaque demande
- Budgets et rapports par équipe ou par projet
Vous gardez les contrôles.
L’agent n’agit jamais au-delà de la personne qui l’utilise.
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Aperçu avant application
Les modifications préparées par l’IA montrent les enregistrements concernés avant toute application.
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Ni approbation ni paiement de sa part
Les approbations et les paiements gardent leurs propres contrôles et autorisations.
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Justificatifs conservés
Les documents originaux restent joints aux enregistrements qu’ils justifient.
Questions de ce public.
Pouvons-nous utiliser plusieurs entités juridiques ?
Le produit est conçu autour d’espaces de travail pouvant accueillir vos entités, équipes et projets. Demandez-nous comment il s’adapte à votre structure.
L’IA est-elle nécessaire pour les approbations ?
Non. Les approbations fonctionnent avec les écrans habituels, et les vues IA, Hybride et Classique partagent les mêmes enregistrements et autorisations.
Comment les tarifs sont-ils fixés ?
Les formules sont Gratuite, Standard et Pro. Les prix et quotas définitifs proviennent du catalogue commercial approuvé.
Voyez-le avec des données d’exemple.
Essayez d’abord le workflow, ou commencez avec votre propre espace de travail.