Employés et managers
Chacun sait ce qui se passe ensuite.
Soumettez une note de frais, répondez à une question ou vérifiez une approbation qui vous est confiée, depuis un bureau ou un téléphone.
Commencez par ce qu’il y a à faire.
Des tâches de départ utiles, pas une zone de discussion vide.
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01
Soumettre ma note de frais pour vérification
Ajoutez le reçu et les détails, puis envoyez la note à la personne qui la vérifie.
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02
Voir les approbations qui me sont confiées
Retrouvez les demandes en attente de votre décision, avec leurs justificatifs.
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03
Mettre en place une délégation temporaire
Couvrez une absence en déléguant dans le cadre de votre propre autorité.
Ce qui compte pour les employés et les managers.
Un parcours clair pour les deux côtés d’une note de frais.
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Des notes de frais simples
Soumettez avec le reçu et voyez où en est la note.
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Des questions en contexte
La question d’un vérificateur reste sur la note de frais, vous pouvez donc y répondre sur place.
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Approbations confiées
Les managers voient les demandes qui les attendent, avec les justificatifs pour décider.
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Couverture d’absence
Déléguez pour une période donnée, dans le périmètre que vous détenez déjà.
De la note de frais à la décision.
Ce que voient la personne qui soumet et celle qui approuve.
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1. Saisie
Ajoutez le reçu depuis votre téléphone ou votre poste de travail.
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2. Soumission
Envoyez la note de frais à votre vérificateur.
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3. Vérification
L’approbateur voit la note, les justificatifs et les éventuels signalements de politique.
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4. Décision
Approuvez, refusez ou posez une question.
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5. Suivi
Chacun voit le statut et qui a décidé.
Des décisions fiables
Les approbateurs voient ce dont ils ont besoin.
Chaque demande affiche le document original, les détails et son historique, afin que les décisions reposent sur des justificatifs. L’approbation et le paiement sont suivis comme des états distincts.
- Justificatifs à côté de la demande
- Statut visible pour la personne qui soumet
- Délégation avec dates de début et de fin
- Fonctionne sur ordinateur et sur mobile
L’autorité n’est jamais étendue.
Les délégués et l’IA restent dans le cadre des règles.
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La délégation a des limites
Un délégué ne peut agir que dans le cadre de la délégation et de ses propres accès autorisés.
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Véritable décideur consigné
L’historique montre qui a réellement décidé, et pas seulement qui était absent.
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L’IA ne peut pas approuver
L’assistant peut préparer, mais l’approbation reste à une personne qui en a l’autorisation.
Questions de ce public.
Puis-je consulter le statut de ma note de frais ?
Oui. La note de frais affiche son état actuel ainsi que l’historique des décisions et des questions.
À qui puis-je déléguer ?
La délégation dépend des réglages de votre espace de travail. Un délégué ne peut jamais dépasser votre autorité ni ses propres accès.
Puis-je l’utiliser sur mon téléphone ?
Le produit est conçu pour un usage sur ordinateur et sur mobile.
Voyez-le avec des données d’exemple.
Essayez d’abord le workflow, ou commencez avec votre propre espace de travail.