Saisie et relecture
Des reçus, sans courir après.
Réunissez reçus et factures dans une seule boîte. Gardez l'original à côté des détails que vous relisez.
- IA + outils familiers
- Selon le rôle
Pensé pour tout le parcours.
Réunissez reçus et factures dans une seule boîte. Gardez l'original à côté des détails que vous relisez.
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Une seule boîte pour les documents
Téléversez reçus et factures depuis votre ordinateur ou votre téléphone et gardez-les ensemble jusqu'à leur relecture.
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L'original à côté des détails
Comparez le document aux champs extraits, côte à côte, et corrigez ce qui semble erroné.
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Relire avant d'enregistrer
Rattachez un document à une dépense existante ou enregistrez un brouillon relu. Les informations manquantes restent signalées.
Du document à l'enregistrement relu.
Quatre étapes, avec une personne responsable de la dernière.
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1. Ajouter le document
Téléversez un reçu ou une facture, ou transférez-le vers la boîte.
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2. Vérifier l'extraction
Les champs suggérés apparaissent à côté de l'original, les valeurs peu claires étant signalées pour relecture.
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3. Combler les manques
Les informations fiscales ou de paiement manquantes restent inconnues jusqu'à ce que quelqu'un les confirme.
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4. Enregistrer le brouillon relu
Créez une dépense ou rattachez le document à une dépense existante.
Ce que vous pouvez faire
Gardez les justificatifs avec la dépense.
L'extraction n'est qu'un point de départ. Le document original est conservé : chaque enregistrement peut être relié à sa source.
- Relisez l'original et les champs extraits sur un seul écran.
- Voyez une vérification de doublon avant d'enregistrer un nouvel enregistrement.
- Obtenez une catégorie suggérée que vous pouvez accepter ou modifier.
- Signalez les justificatifs fiscaux ou de paiement manquants au lieu de les deviner.
- Rattachez un document à une dépense existante.
Les suggestions restent des suggestions.
L'extraction peut être erronée ; l'étape de relecture fait donc partie de la conception.
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Relecture humaine requise
Les champs dont le système n'est pas sûr sont signalés. Un indice de confiance ne valide jamais un justificatif manquant.
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Selon le rôle
Vous voyez les documents que votre rôle autorise. Saisir un document n'accorde aucun droit de validation ni de paiement.
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La saisie manuelle reste possible
Si l'IA est indisponible, vous pouvez toujours saisir les détails et joindre le fichier vous-même.
Quelques réponses utiles.
L'extraction est-elle toujours correcte ?
Non. Les champs extraits sont des suggestions. Les valeurs peu claires sont signalées pour relecture, et vous décidez de ce qui est enregistré.
Que devient le document original ?
Il est conservé et lié à la dépense : l'original reste disponible à côté des détails que vous avez relus.
Puis-je saisir des reçus depuis mon téléphone ?
Oui. L'espace de travail est conçu pour l'ordinateur et le mobile : vous pouvez ajouter des documents au fil des achats.
Et si des informations fiscales ou de paiement manquent ?
Elles restent marquées comme inconnues et à relire. Le système ne les renseigne pas à votre place.
Fonctionnalités associées
- Gestion des dépensesRetrouvez, organisez et corrigez les dépenses avec leurs documents et leur historique.
- Validations et équipesDonnez à chaque demande un responsable et une prochaine action claire.
- Tâches et routines IAPréparez des enregistrements et planifiez des vérifications autorisées avec des limites visibles.
Offrez à vos dépenses un meilleur endroit où travailler.
Commencez par une simple instruction. Gardez la main sur les détails et sur les décisions.