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My Expenses Desk

Contrôle et confiance

Une IA utile. Des limites visibles.

Comprenez les contrôles prévus, vos responsabilités et les questions à poser avant la mise en production.

Des contrôles prévus dès la conception

Des exigences de conception, pas une revendication de certification.

  • Limites de l'espace de travail

    Les droits et le périmètre d'appartenance encadrent la lecture, les fichiers, les recherches, les exports et les actions de l'agent.

  • Relire les actions importantes

    Un montant, un destinataire ou une version d'enregistrement modifié exige un aperçu actualisé et la validation requise.

  • Séparer le public et le privé

    Le marketing et la recherche publique n'ont jamais besoin des dépenses ni des conversations privées.

  • Conserver une piste d'audit utile

    Les actions confirmées sont consignées dans le même historique que les actions manuelles.

  • Traiter les documents comme des données

    Le texte d'un reçu ou d'un e-mail est un élément à lire, pas une instruction que l'assistant exécute.

  • Des choix de fournisseurs explicites

    Les fournisseurs d'IA sont choisis délibérément, et ce qui leur est transmis se limite à ce dont la tâche a besoin.

Ce que l'assistant fait et ne fait pas.

  • Droits par espace de travail

    L'agent agit dans les droits de la personne connectée, dans l'espace de travail courant.

  • Aperçu et confirmation

    Il présente un plan avec les enregistrements concernés. Rien ne change tant qu'une personne n'a pas confirmé.

  • Ni validation ni paiement

    Il ne peut ni valider ni payer de lui-même. Ces actions gardent leurs propres contrôles.

  • Quotas d'usage

    L'usage de l'IA est limité par le quota publié de l'offre, qui vous est affiché.

  • Repli manuel

    Quand l'IA est indisponible ou que le quota est épuisé, les outils manuels continuent de fonctionner.

  • Les estimations sont signalées

    Les résultats peuvent être erronés ; les enregistrements sources sont donc affichés pour que vous les vérifiiez.

Questions sur l'IA.

L'assistant peut-il modifier des éléments de lui-même ?

Non. Il prépare un aperçu et une personne disposant des droits confirme.

L'IA élargit-elle ce à quoi j'ai accès ?

Non. Une instruction ne peut pas étendre ce que l'utilisateur actuel est autorisé à faire.

Suis-je obligé de l'utiliser ?

Non. IA, Hybride et Classique sont des vues des mêmes enregistrements.

Peut-elle se tromper ?

Oui, comme tout outil automatisé. C'est pourquoi vous vérifiez les sources et les aperçus avant d'appliquer quoi que ce soit.

Voir les limites en action.

La démo montre une proposition, son périmètre et son résultat, avec des données d'exemple.

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