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My Expenses Desk

Fonctionnement

Demandez. Vérifiez. Agissez. Gardez la main.

Une instruction utile devient un plan visible, des actions autorisées et un résultat relié aux enregistrements.

La boucle d’action complète

Aucune modification cachée derrière une réponse aimable.

  • 1. Décrivez le travail

    Choisissez l’espace de travail, les enregistrements sélectionnés et la période. Ajoutez du texte ou des pièces jointes.

  • 2. Vérifiez l’action exacte

    Consultez la modification avant et après, les informations requises et la limite d’approbation.

  • 3. Confirmez et contrôlez

    Suivez les états réels et ouvrez les enregistrements obtenus. Un travail partiel reste visible.

Trois vues. Un seul bureau de travail.

Choisissez votre façon de travailler sans modifier vos enregistrements ni vos autorisations

Partez du résultat attendu.

Décrivez le travail. Examinez un plan structuré, les enregistrements sources et la prochaine décision, pas seulement une conversation.

  • Mêmes enregistrements
  • Mêmes autorisations
Référence de l'interface en anglais ; données d'exemple

Comprendre, vérifier, confirmer, résultat.

Chaque instruction suit les mêmes quatre étapes.

  1. 1. Comprendre

    L’assistant lit votre instruction et les enregistrements sélectionnés, et demande ce qui manque.

  2. 2. Vérifier

    Vous voyez un plan : les enregistrements concernés, ce qui va changer et ce qui reste inconnu.

  3. 3. Confirmer

    Une personne disposant de l’autorisation requise confirme. Les approbations et les paiements gardent leurs propres contrôles.

  4. 4. Résultat

    Le résultat renvoie aux enregistrements concernés. Si le travail n’est fait qu’en partie, cela reste visible.

Les actions importantes restent entre vos mains.

Vérifiez le périmètre, examinez la source et confirmez l’action.

  • Voir avant d’appliquer

    Les modifications s’accompagnent d’un aperçu, des enregistrements concernés et d’un résultat clair.

  • Les autorisations ne changent pas

    Une instruction à l’IA ne peut pas étendre ce que l’utilisateur actuel a le droit de faire.

  • Le travail manuel reste possible

    Poursuivez avec les mêmes enregistrements lorsque l’IA est indisponible ou limitée.

Quelques réponses utiles.

Dois-je utiliser l’IA ?

Non. IA, Hybride et Classique sont trois vues des mêmes enregistrements. Vous pouvez en changer à tout moment sans rien perdre.

L’assistant peut-il approuver ou payer ?

Non. Il travaille dans le cadre de vos autorisations et ne peut ni approuver ni payer seul. Ces actions gardent leurs propres contrôles.

Et si l’assistant se trompe ?

Rien n’est appliqué avant votre confirmation. Vous pouvez d’abord examiner le plan et les enregistrements sources, puis le modifier ou l’annuler.

Que se passe-t-il lorsque l’usage de l’IA est épuisé ?

Vos enregistrements restent disponibles et les outils manuels continuent de fonctionner jusqu’à la réinitialisation du quota ou au changement de formule.

Offrez à vos dépenses un meilleur endroit où travailler.

Commencez par une simple instruction. Gardez la maîtrise des détails, et des décisions.

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