Budgets et prévisions
Voyez les dépenses avant qu'elles ne vous surprennent.
Distinguez les dépenses réelles, les engagements ouverts et les paiements à venir dans une vue que vous pouvez expliquer.
- IA + outils familiers
- Selon le rôle
Pensé pour tout le parcours.
Distinguez les dépenses réelles, les engagements ouverts et les paiements à venir dans une vue que vous pouvez expliquer.
-
Réel et engagements
Voyez les dépenses enregistrées à côté des engagements ouverts et de ce qui reste disponible.
-
Des révisions avec historique
Proposez une révision de budget et gardez les versions antérieures visibles.
-
Contrôle des périodes
Travaillez sur des périodes définies, le report et l'étalement des coûts étant des choix explicites.
De l'allocation à la réponse.
Un budget que vous pouvez expliquer ligne par ligne.
-
1. Définir l'allocation
Définissez un budget pour une période et un périmètre.
-
2. Enregistrer les dépenses
Les dépenses comptent dans le budget selon une base indiquée.
-
3. Suivre les engagements
Les engagements ouverts et les paiements à venir apparaissent séparément du réel.
-
4. Relire et réviser
Proposez une révision et conservez la version précédente.
Ce que vous pouvez faire
Une vue budgétaire à la base indiquée.
Chaque chiffre précise ce qu'il inclut, pour pouvoir expliquer les montants à quelqu'un d'autre.
- Comparez l'allocation, les dépenses réelles, les engagements ouverts et le budget disponible.
- Consultez la base utilisée, par exemple les montants bruts enregistrés en GBP.
- Relisez un report avant qu'il ne soit appliqué.
- Étalez un coût annuel à des fins de gestion, sans modifier la facture d'origine.
- Ouvrez le rapport derrière un chiffre.
Les prévisions ne sont pas des promesses.
Soyez clair sur ce que représentent les chiffres.
-
Vue de gestion
Les chiffres budgétaires éclairent les décisions de gestion. Ils ne constituent pas un traitement fiscal ou comptable.
-
Rien ne change en silence
Un report ou une révision est relu avant d'être appliqué.
-
Selon le rôle
Chacun voit les budgets que son rôle autorise.
Quelques réponses utiles.
Que compte le budget ?
Il indique sa base. Dans l'exemple, il utilise les montants bruts enregistrés. Vérifiez la base affichée sur votre propre budget.
Puis-je modifier un budget une fois défini ?
Oui, en proposant une révision. Les versions antérieures restent visibles.
Les prévisions sont-elles garanties ?
Non. Les prévisions reposent sur les enregistrements et engagements saisis, et ne sont complètes que dans la mesure où ceux-ci le sont.
L'étalement des coûts modifie-t-il la facture ?
Non. L'étalement est une répartition de gestion. La facture d'origine reste inchangée.
Fonctionnalités associées
- Gestion des dépensesRetrouvez, organisez et corrigez les dépenses avec leurs documents et leur historique.
- Rapports et partagePassez d'une synthèse aux enregistrements sources et partagez la bonne vue.
- Paiements et opérationsSuivez factures, remboursements, achats et avoirs sans perdre l'achat d'origine.
Offrez à vos dépenses un meilleur endroit où travailler.
Commencez par une simple instruction. Gardez la main sur les détails et sur les décisions.