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My Expenses Desk

Une façon plus claire de travailler

Vos dépenses.Gérées avec une simple instruction.

Saisissez les reçus, organisez les dépenses et préparez l'étape suivante. Un espace de travail piloté par l'IA, avec les outils habituels dès que vous en avez besoin.

  • IA, Hybride et Classique
  • Ordinateur et mobile
myexpensesdesk.com · Aperçu du produit
Example Company

Votre bureau de travail

Mettons de l’ordre.

Préparer ces trois dépenses pour révision.

Révision avant tout changement

3 enregistrements · £400.00 GBP · 1 motif manquant

  • North StudioLogiciel de conception · vérifier la catégorie £120.00
  • City TravelVisite client · prêt pour révision £45.00
  • Office CoMotif requis £235.00
Votre espace de travail. Vos autorisations.

De la paperasse à une prochaine étape claire.

Gardez documents, enregistrements et décisions reliés, plutôt que dispersés dans une collection d'outils déconnectés.

  • Saisie et relecture

    Réunissez reçus et factures dans une seule boîte. Gardez l'original à côté des détails que vous relisez.

  • Gestion des dépenses

    Retrouvez, organisez et corrigez les dépenses avec les documents, les décisions et l'historique au même endroit.

  • Validations et équipes

    Donnez à chaque demande un responsable, les justificatifs dont il a besoin et une prochaine action claire.

Trois vues. Un seul bureau de travail.

Choisissez votre façon de travailler sans changer vos enregistrements ni vos droits.

Partez du résultat.

Décrivez le travail. Relisez un plan structuré, les enregistrements sources et la décision suivante, pas seulement une conversation.

  • Mêmes enregistrements
  • Mêmes droits
Voir comment ça marche
Référence de l'interface en anglais ; données d'exemple

Conçu autour de votre façon de travailler.

D'un espace de travail privé à une équipe financière ou un portefeuille de clients.

  • Experts-comptables et comptables

    Passez d'un client autorisé à l'autre, résolvez les informations manquantes et préparez des dossiers de justificatifs relus sans mélanger les espaces de travail.

  • Entreprises et équipes financières

    Gardez entités juridiques, équipes, projets et responsabilités clairs tout en gérant les dépenses courantes.

  • Indépendants

    Saisissez les frais au fil de l'eau, gardez séparés les éléments refacturables aux clients et préparez une remise organisée à votre expert-comptable.

Les actions importantes restent entre vos mains.

Vérifiez le périmètre, examinez la source et confirmez l'action.

  • Voir avant d'appliquer

    Les changements s'accompagnent d'un aperçu, des enregistrements concernés et d'un résultat clair.

  • Les droits ne changent pas

    Une instruction donnée à l'IA ne peut pas étendre ce que l'utilisateur actuel est autorisé à faire.

  • Le travail manuel reste possible

    Continuez avec les mêmes enregistrements quand l'IA est indisponible ou limitée.

Free. Standard. Pro.

Choisissez l'offre qui correspond au travail. Les prix et quotas définitifs proviennent du catalogue commercial approuvé.

Connectez-vous avec discernement. Travaillez dans votre langue.

Mises en page en anglais, français et arabe. Les intégrations affichent la disponibilité et les prérequis vérifiés, pas des logos utilisés comme des promesses.

  • Langue et direction

    Le choix de langue conserve la page. L'arabe utilise une mise en page de droite à gauche sans inverser les documents sources ni les montants.

  • Périmètre de connexion vérifié

    Les connexions de comptabilité, de messagerie et de banque ont leur propre configuration, leurs propres droits et leurs propres contrôles de mise en service.

Quelques réponses utiles.

Questions pratiques avant de commencer.

Dois-je utiliser l'IA ?

Non. IA, Hybride et Classique sont trois vues des mêmes enregistrements. Vous pouvez travailler entièrement avec les listes, formulaires et rapports habituels, et changer de vue à tout moment sans rien perdre.

L'agent peut-il valider ou payer ce qu'il veut ?

Non. L'agent agit dans vos propres droits. Il prépare un plan que vous pouvez examiner, avec les enregistrements concernés et le résultat attendu, et rien ne change tant qu'une personne disposant des droits adéquats n'a pas confirmé. Les validations et les paiements gardent leurs propres contrôles.

Puis-je travailler avec un expert-comptable ?

Oui. Vous pouvez inviter votre expert-comptable ou votre comptable dans les espaces de travail de votre choix. Il ne voit que ce que vous partagez, et son accès peut être modifié ou retiré à tout moment.

Que se passe-t-il quand le quota d'IA est épuisé ?

Vos enregistrements restent disponibles et les outils manuels continuent de fonctionner. Les fonctions d'IA sont suspendues jusqu'au renouvellement du quota ou au changement d'offre, et rien n'est mis à niveau en silence.

Offrez à vos dépenses un meilleur endroit où travailler.

Commencez par une simple instruction. Gardez la main sur les détails et sur les décisions.

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