Tâches et routines IA
Confiez le travail routinier avec une instruction claire.
Préparez des enregistrements, relancez les informations manquantes et planifiez des vérifications autorisées, avec une progression et des limites visibles.
- IA + outils familiers
- Selon le rôle
Pensé pour tout le parcours.
Préparez des enregistrements, relancez les informations manquantes et planifiez des vérifications autorisées, avec une progression et des limites visibles.
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Décrivez la tâche
Demandez le travail en langage courant, par exemple préparer des dépenses pour relecture.
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Planifiez des routines
Définissez une vérification récurrente, comme un rappel hebdomadaire des justificatifs manquants.
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Progression visible
Suivez chaque tâche : en attente de validation, en attente d'informations ou terminée.
De l'instruction au résultat.
L'assistant prépare. Vous confirmez.
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1. Décrire le travail
Choisissez l'espace de travail, les enregistrements et la période, puis dites ce dont vous avez besoin.
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2. Relire le plan
Consultez les enregistrements concernés et le résultat attendu avant tout changement.
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3. Confirmer
Une personne disposant des droits adéquats confirme l'action.
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4. Vérifier le résultat
Ouvrez les enregistrements obtenus. Le travail partiel reste visible.
Ce que vous pouvez faire
Un travail routinier, avec des limites visibles.
Les tâches et les routines apparaissent au même endroit avec leur état : vous savez ce qui attend et qui doit agir.
- Préparer des dépenses pour relecture.
- Recueillir un motif d'achat manquant auprès de la personne qui peut le fournir.
- Préparer un brouillon de rapport mensuel.
- Planifier une routine à l'heure et dans le fuseau horaire de votre choix.
- Suspendre ou reprendre une routine indépendamment de la vue IA, Hybride ou Classique.
Dans vos droits d'accès.
Ce que l'assistant fait et ne fait pas.
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Aperçu d'abord
Les changements s'accompagnent d'un aperçu, des enregistrements concernés et d'un résultat clair.
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Les droits ne changent pas
L'assistant agit dans les droits de la personne connectée. Il ne peut ni valider ni payer de lui-même.
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Les outils manuels restent disponibles
Si l'IA est indisponible ou si le quota est épuisé, les outils manuels continuent de fonctionner.
Quelques réponses utiles.
Une routine peut-elle valider ou payer quelque chose ?
Non. Les routines agissent dans les droits d'accès et ne peuvent ni valider ni payer d'elles-mêmes.
Que se passe-t-il si l'IA est indisponible ?
Vos enregistrements restent disponibles et vous pouvez continuer avec les outils manuels.
Puis-je voir ce qu'une tâche a fait ?
Oui. La progression et les résultats sont affichés, et vous pouvez ouvrir les enregistrements obtenus.
Une planification dépend-elle de la vue IA ?
Non. Une routine planifiée est active ou suspendue indépendamment de la vue IA, Hybride ou Classique.
Fonctionnalités associées
- Saisie et relectureRéunissez reçus et factures dans une seule boîte et relisez l'original à côté des détails.
- Gestion des dépensesRetrouvez, organisez et corrigez les dépenses avec leurs documents et leur historique.
- Validations et équipesDonnez à chaque demande un responsable et une prochaine action claire.
Offrez à vos dépenses un meilleur endroit où travailler.
Commencez par une simple instruction. Gardez la main sur les détails et sur les décisions.