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My Expenses Desk

Indépendants

Moins d’administratif entre vous et votre travail.

Saisissez les coûts au fil de l’eau, séparez ce qui est refacturable au client et préparez une transmission organisée à votre comptable.

Référence de l'interface en anglais ; données d'exemple

Commencez par ce qu’il y a à faire.

Des tâches de départ utiles, pas une zone de discussion vide.

  • 01

    Organiser mes reçus récents

    Classez les saisies récentes par catégorie et voyez lesquelles attendent encore un détail.

  • 02

    Retrouver les coûts refacturables à un client

    Filtrez les coûts que vous pouvez refacturer, séparément de vos propres frais généraux.

  • 03

    Préparer mon rapport mensuel

    Produisez un rapport clair pour le mois, prêt à partager.

Ce qui compte quand on travaille à son compte.

Léger côté démarches, solide côté enregistrements.

  • Saisir au fil de l’eau

    Photographiez un reçu ou transférez-le par e-mail, et gardez l’original avec l’enregistrement.

  • Coûts refacturables aux clients

    Marquez les coûts liés à un client pour les retrouver facilement plus tard.

  • Rapports mensuels

    Exportez un rapport PDF ou Excel quand vous ou votre comptable en avez besoin.

  • Transmission au comptable

    Invitez votre comptable dans l’espace de travail et choisissez ce qu’il voit.

Un rythme mensuel simple.

Restez sur une routine courte et régulière.

  1. 1. Saisie

    Ajoutez les reçus dès qu’ils arrivent.

  2. 2. Vérification

    Confirmez les détails et les catégories.

  3. 3. Séparation

    Signalez les coûts refacturables aux clients.

  4. 4. Rapport

    Préparez le rapport du mois.

  5. 5. Transmission

    Partagez avec votre comptable si vous le souhaitez.

Moins de fils qui traînent

Les reçus restent avec l’enregistrement.

Gardez ensemble le document, les détails et l’historique, pour ne pas fouiller boîtes mail et dossiers de photos en fin de mois.

  • Reçus par transfert d’e-mail
  • Justificatifs d’origine conservés
  • Export de rapports PDF et Excel
  • Outils manuels à côté de l’IA
Référence de l'interface en anglais ; données d'exemple

Vous décidez du degré de formalisme.

Aucune démarche dont vous n’avez pas besoin.

  • Travailler seul

    Un espace de travail à utilisateur unique n’a pas besoin d’une chaîne d’approbation que vous ne pouvez pas pourvoir.

  • Partager de façon sélective

    Donnez à votre comptable l’accès à l’espace de travail de votre choix, et retirez-le quand vous le souhaitez.

  • Solution manuelle de repli

    Si l’IA est indisponible, les mêmes enregistrements peuvent être gérés avec les outils habituels.

Questions de ce public.

Puis-je garder les coûts de mes clients séparés ?

Oui. Vous pouvez marquer les coûts liés à un client pour les retrouver et les présenter séparément.

Mon comptable peut-il tout voir ?

Uniquement ce que vous partagez. Vous l’invitez et pouvez modifier ou retirer son accès.

Dois-je utiliser l’IA ?

Non. IA, Hybride et Classique sont trois vues des mêmes enregistrements.

Voyez-le avec des données d’exemple.

Essayez d’abord le workflow, ou commencez avec votre propre espace de travail.

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