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My Expenses Desk

Paiements et opérations

Gardez les mouvements d'argent reliés.

Suivez factures, remboursements, achats, avoirs et rapprochements sans perdre l'achat d'origine.

  • IA + outils familiers
  • Selon le rôle
Référence de l'interface en anglais ; données d'exemple

Pensé pour tout le parcours.

Suivez factures, remboursements, achats, avoirs et rapprochements sans perdre l'achat d'origine.

  • Paiements et rapprochement

    Enregistrez les règlements et rapprochez-les des dépenses auxquelles ils se rapportent.

  • Demandes et achats

    Suivez une demande à travers les bons de commande jusqu'à la dépense qui en résulte.

  • Enregistrements liés

    Gardez remboursements, échéances et demandes liés à l'achat d'origine.

De la demande au règlement.

Chaque étape reste liée à la précédente.

  1. 1. Demande

    Émettez une demande d'achat ou de remboursement.

  2. 2. Achat

    Enregistrez la commande, la facture ou la dépense.

  3. 3. Régler

    Enregistrez séparément le paiement, l'échéance ou le remboursement.

  4. 4. Rapprocher

    Liez les règlements à la dépense sous-jacente.

Ce que vous pouvez faire

Des flux pour le côté financier du bureau.

Les flux associés restent ensemble : un règlement ne perd jamais l'achat qui le motive.

  • Paiements et rapprochement, échéances comprises.
  • Demandes de remboursement, avances et petite caisse.
  • Demandes et bons de commande.
  • Coûts récurrents et contrats.
  • Fournisseurs, remboursements et dépôts, et coûts refacturables aux clients.
Référence de l'interface en anglais ; données d'exemple

Ce que ce produit n'est pas.

Des limites claires pour le travail financier.

  • Enregistre et prépare

    Il enregistre et prépare le travail financier. Il ne transfère pas de fonds de manière autonome.

  • Pas un grand livre

    Ce n'est pas un grand livre complet, il ne gère pas les stocks et ne remplace pas la paie.

  • Des contrôles distincts

    La validation, le paiement et le règlement gardent leurs propres droits et enregistrements.

Quelques réponses utiles.

Déplace-t-il l'argent à ma place ?

Non. Il enregistre et prépare le travail financier. Il ne transfère pas de fonds de manière autonome.

Est-ce un système de comptabilité ?

Non. Ce n'est pas un grand livre complet. Il peut préparer des enregistrements organisés pour votre expert-comptable.

Puis-je suivre les remboursements ?

Oui. Les remboursements et les dépôts peuvent être rattachés à l'achat d'origine.

Peut-il gérer les bons de commande ?

Les demandes et les bons de commande font partie des flux d'opérations, avec leurs propres droits.

Offrez à vos dépenses un meilleur endroit où travailler.

Commencez par une simple instruction. Gardez la main sur les détails et sur les décisions.

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